Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

serwisu internetowego Sonar Świadomości

Data obowiązywania: 05.07.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://sonarswiadomosci.pl, w tym osób dokonujących rezerwacji sesji, zakupów produktów w sklepie internetowym, kontaktujących się z Administratorem oraz korzystających z pozostałych funkcjonalności serwisu.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z Serwisu. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (w zakresie plików cookies i technologii podobnych).

Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

UP MATT Mateusz Biniak

ul. Raczyńskiego 3A

64-100 Leszno

NIP: 6971953674

e-mail: sonarswiadomosci@gmail.com

telefon: +48 882 709 515

dalej zwany „Administratorem”.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ich bezpieczeństwo.

3. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

Administrator – UP MATT Mateusz Biniak.

Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://sonarswiadomosci.pl wraz ze sklepem internetowym oraz systemem rezerwacji wizyt.

Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis.

Klient – osoba korzystająca z usług świadczonych przez Administratora lub dokonująca zakupu produktów oferowanych w Serwisie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych, w szczególności ich zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, organizowanie, udostępnianie lub usuwanie.

4. Zakres stosowania Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności podczas:

• przeglądania strony internetowej,

• korzystania z formularza kontaktowego,

• rezerwacji sesji,

• zakupu produktów w sklepie internetowym,

• dokonywania płatności elektronicznych,

• kontaktu telefonicznego lub mailowego,

• zapisania się do newslettera (jeżeli zostanie uruchomiony),

• korzystania z konta klienta (jeżeli funkcjonalność zostanie udostępniona).

Polityka Prywatności nie obejmuje stron internetowych ani usług podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki zamieszczone w Serwisie. Każdy z tych podmiotów stosuje własne zasady dotyczące ochrony danych osobowych.

5. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:

• zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

• rzetelnie i w sposób przejrzysty,

• wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów,

• przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,

• zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych, nie udostępnia ich podmiotom nieuprawnionym ani nie wykorzystuje ich w sposób sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Charakter przetwarzanych informacji

W związku z charakterem działalności prowadzonej za pośrednictwem Serwisu Administrator może przetwarzać informacje przekazywane dobrowolnie przez Klienta podczas rezerwacji usług, składania zamówień lub kontaktu z Administratorem.

Administrator nie wymaga przekazywania informacji wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji usługi lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Klient sam decyduje o zakresie informacji przekazywanych podczas kontaktu z Administratorem oraz podczas realizacji usług.

7. Cele, podstawy prawne oraz zakres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7.1. Rezerwacja sesji

W przypadku dokonania rezerwacji sesji Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• przyjęcia i obsługi rezerwacji,

• kontaktu z Klientem,

• realizacji zamówionej usługi,

• potwierdzenia terminu spotkania,

• prowadzenia dokumentacji sprzedażowej,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zakres danych może obejmować:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• datę i godzinę wizyty,

• informacje przekazane dobrowolnie przez Klienta podczas procesu rezerwacji.

7.2. Zakupy w sklepie internetowym

W celu realizacji zamówień Administrator przetwarza dane niezbędne do:

• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,

• przygotowania produktu,

• realizacji płatności,

• dostawy zamówienia,

• wystawienia dokumentów sprzedaży,

• rozpatrywania reklamacji.

Zakres danych obejmuje w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres dostawy,

• dane do faktury (jeżeli Klient żąda jej wystawienia).

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7.3. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu

Kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, Użytkownik przekazuje dane dobrowolnie.

Administrator przetwarza je wyłącznie w celu:

• udzielenia odpowiedzi,

• prowadzenia korespondencji,

• obsługi zgłoszenia,

• przygotowania oferty lub realizacji usługi.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7.4. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator przetwarza dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

7.5. Newsletter

Jeżeli w Serwisie zostanie uruchomiona usługa newslettera, dane będą przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

Podstawą przetwarzania będzie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

8. Operator płatności Stripe

Płatności internetowe realizowane są przez Stripe Payments Europe Ltd. zgodnie z regulaminem i polityką prywatności tego operatora.

Administrator przekazuje do Stripe wyłącznie dane niezbędne do realizacji płatności.

Stripe jest odrębnym administratorem danych w zakresie przetwarzania informacji niezbędnych do obsługi płatności elektronicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Stripe znajdują się na stronie:https://stripe.com/privacy

9. System rezerwacji Calendesk

Rezerwacja sesji odbywa się z wykorzystaniem systemu Calendesk.

W celu dokonania rezerwacji Klient podaje dane niezbędne do realizacji usługi.

Dane przekazane podczas procesu rezerwacji przetwarzane są wyłącznie w celu:

• obsługi rezerwacji,

• kontaktu z Klientem,

• organizacji kalendarza wizyt,

• realizacji zamówionej usługi.

Calendesk przetwarza dane zgodnie z własną Polityką Prywatności jako podmiot świadczący usługę informatyczną na rzecz Administratora.

10. Dokumenty sprzedażowe

W celu wystawienia paragonu fiskalnego lub faktury VAT Administrator przetwarza dane wymagane obowiązującymi przepisami prawa podatkowego oraz rachunkowego.

Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

11. Kontakt z Administratorem

Administrator może kontaktować się z Klientem w sprawach związanych z:

• realizacją zamówienia,

• rezerwacją wizyty,

• zmianą terminu,

• reklamacją,

• wystawieniem dokumentów sprzedaży,

• odpowiedzią na zadane pytania.

Administrator nie wykorzystuje danych kontaktowych do przesyłania informacji marketingowych bez uzyskania wymaganej zgody.

12. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie służące do prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa, analizy ruchu, prowadzenia działań marketingowych oraz poprawy jakości świadczonych usług.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

a) Niezbędneumożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, logowanie, realizację zamówień oraz korzystanie z systemu rezerwacji.

b) Funkcjonalnezapamiętują wybrane ustawienia Użytkownika oraz ułatwiają korzystanie z Serwisu.

c) Analitycznepozwalają analizować sposób korzystania ze strony internetowej oraz tworzyć anonimowe statystyki odwiedzin.

d) Marketingoweumożliwiają prowadzenie działań reklamowych, remarketingowych oraz pomiar skuteczności kampanii marketingowych.

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik otrzymuje możliwość zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies za pośrednictwem odpowiedniego banera zgód.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub ponownie wyświetlić panel zarządzania zgodami.

Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.

13. Google Analytics

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google Ireland Limited.

Google Analytics umożliwia analizowanie sposobu korzystania z Serwisu, tworzenie anonimowych statystyk oraz ocenę skuteczności działań marketingowych.

W ramach korzystania z Google Analytics mogą być przetwarzane między innymi informacje dotyczące:

• odwiedzanych podstron,

• czasu korzystania z Serwisu,

• rodzaju urządzenia,

• systemu operacyjnego,

• przeglądarki internetowej,

• przybliżonej lokalizacji,

• źródła wejścia na stronę.

Administrator korzysta z funkcji anonimizacji adresów IP w zakresie przewidzianym przez Google Analytics.

Szczegółowe informacje dostępne są pod adresem:

https://policies.google.com/privacy

14. Meta Pixel

Serwis wykorzystuje Meta Pixel udostępniany przez Meta Platforms Ireland Limited.

Meta Pixel umożliwia:

• pomiar skuteczności kampanii reklamowych,

• analizowanie aktywności Użytkowników,

• prowadzenie działań remarketingowych,

• tworzenie grup odbiorców reklam.

W związku z korzystaniem z Meta Pixel informacje o aktywności Użytkownika mogą zostać przekazane do Meta Platforms zgodnie z zasadami obowiązującymi tego dostawcę.

Więcej informacji znajduje się pod adresem:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

15. WebWave

Serwis został wykonany z wykorzystaniem platformy WebWave.

WebWave zapewnia utrzymanie infrastruktury technicznej strony internetowej oraz może przetwarzać dane niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.

Zakres przetwarzania danych wynika z funkcjonalności wykorzystywanych przez Administratora.

16. InPost

W przypadku zakupu produktów fizycznych Administrator przekazuje dane niezbędne do realizacji dostawy operatorowi logistycznemu InPost.

Zakres przekazywanych danych obejmuje wyłącznie informacje niezbędne do dostarczenia przesyłki, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• adres dostawy lub numer wybranego Paczkomatu.

17. Poczta elektroniczna

Administrator wykorzystuje pocztę elektroniczną do kontaktu z Użytkownikami oraz realizacji usług.

Wiadomości e-mail mogą zawierać dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia, rezerwacji lub odpowiedzi na pytania Użytkownika.

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne oraz techniczne mające na celu zabezpieczenie prowadzonej korespondencji.

18. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• Stripe Payments Europe Ltd.,

• Calendesk,

• Google Ireland Limited,

• Meta Platforms Ireland Limited,

• InPost Sp. z o.o.,

• dostawca hostingu i infrastruktury technicznej,

• dostawcy usług informatycznych,

• biuro rachunkowe,

• kancelaria prawna,

• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom nieuprawnionym.

19. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez podmioty o zasięgu międzynarodowym, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

20. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Okres przechowywania zależy od rodzaju przetwarzanych danych i celu ich przetwarzania.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do jej wykonania oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,

• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej komunikacji, jeżeli jest ona uzasadniona.

Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

21. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli przepisy prawa na to pozwalają,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

22. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych oraz marketingowych umożliwiających tworzenie anonimowych statystyk, analizę skuteczności działań reklamowych oraz prezentowanie reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkowników.

Działania te nie prowadzą do podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

23. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych.

Administrator na bieżąco analizuje ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami RODO.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

24. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

UP MATT Mateusz Biniak

ul. Raczyńskiego 3A

64-100 Leszno

e-mail:sonarswiadomosci@gmail.com

telefon:+48 882 709 515

Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

25. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,

• wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności,

• zmiany wykorzystywanych narzędzi informatycznych,

• konieczności doprecyzowania postanowień dokumentu.

Nowa wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.

26. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej https://sonarswiadomosci.pl.

Polityka Prywatności jest udostępniana nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jej pobranie, zapisanie oraz wydrukowanie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego oraz przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

02-233 Warszawa

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.